１．当社が取り扱う個人情報の利用目的
| 分類 | 利用目的 |
|---|---|
| お客様情報 （お問合せ等によるもの） | ご利用履歴管理のためお問合せ対応のため |
| お客様情報（お取引先様等） | お問合せ対応のためご利用履歴管理のためご発注いただいた業務に関するご連絡のため当社サービスのご案内のため |
| 当社従業員情報 | 社員の人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理のため |
| 当社への採用応募者情報 | 採用応募者への連絡と当社の採用業務管理のため |
| 特定個人情報 | 番号法に定められた利用目的のため |
| 業務の受託に伴い、お客様からお預かりする個人情報 | 受託した社会保険手続業務、給与計算業務等を適切に遂行するため |
２．個人情報の第三者提供について
ご提供いただいた個人情報は、第三者提供いたしません。
３．個人情報取扱いの委託について
ご提供いただいた個人情報は、業務委託先に個人情報を預けることがあります。その場合は、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、適切な管理を実施します。
４．任意性について
個人情報のご提供は任意です。個人情報をご提供頂けない場合は、利用目的に記載した内容について、対応できない場合があります。あらかじめ、ご了承ください。
５．保有個人データ又は第三者提供記録に関する事項の周知
当社で保有している保有個人データ又は第三者提供記録に関して、ご本人様又はその代理人様からの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示の請求（以下、「開示等の請求」といいます）につきましては、以下の要領にて対応させていただきます。
a）事業者の名称
ファクト社会保険労務士法人
b）個人情報の管理責任者
管理者名：倉光 明日香
連絡先：電話03-3525-4657
c）全ての保有個人データの利用目的
| 分類 | 利用目的 |
|---|---|
| お客様情報 （お問合せ等によるもの） | ご利用履歴管理のためお問合せ対応のため |
| お客様情報（お取引先様等） | お問合せ対応のためご利用履歴管理のためご発注いただいた業務に関するご連絡のため当社サービスのご案内のため |
| 当社従業員情報 | 社員の人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理のため |
| 当社への採用応募者情報 | 採用応募者への連絡と当社の採用業務管理のため |
| 特定個人情報 | 番号法に定められた利用目的のため |
d）全ての保有個人データの取扱いに関する苦情の申し出先
〒103-0021 東京都中央区日本橋本石町3-2-3 日本橋オリーブビル10階
ファクト社会保険労務士法人 個人情報問い合わせ窓口
メールアドレス： t.yamaguchi@jinji-sr.net
ＴＥＬ：03-3525-4657 （受付時間 9:00～18:00※）
※ 土・日曜日、祝日、年末年始、ゴールデンウィーク期間は翌営業日以降の対応とさせていただきます。
ｅ）認定個人情報保護団体
当社は、下記の認定情報保護団体の対象事業者です。
当社の個人情報の取り扱いに関する苦情については、下記へお申し出いただくこともできます。
一般財団法人 日本情報経済社会推進協会 認定個人情報保護団体事務局
＜住 所＞ 〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F
＜電話番号＞ 03-5860-7565 0120-700-779
【当社の商品・サービスに関する問い合わせ先ではございません】
ｆ）開示等の求めに応じる手続き
1）開示等の求めの申し出先
開示等のお求めは、上記個人情報問合せ係にお申し出ください。
2）開示等の求めに関するお手続き
お申し出受付け後、当社からご利用いただく所定の請求書様式を郵送いたします。
- 利用目的の通知の場合：「開示対象個人情報利用目的通知請求書」
- 開示又は第三者提供記録の開示の場合：「開示対象個人情報開示請求書」
- 訂正、追加又は削除の場合、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の場合：「開示対象個人情報訂正等及び利用停止等請求書」
ご記入いただいた請求書、代理人によるお求めの場合は代理人であることを確認する書類、手数料分の郵便為替（利用目的の通知並びに開示又は第三者提供記録の開示の請求の場合のみ）を上記個人情報問合せ係までご郵送ください。
上記請求書を受領後、ご本人確認のため、当社に登録していただいている個人情報のうちご本人確認可能な2項目程度
（例：電話番号と生年月日等）の情報をお問合せさせていただきます。
STEP
回答は原則としてご本人に対して書面（封書郵送）にておこないます。
3）代理人によるお求めの場合、代理人であることを確認する資料
開示等をお求めになる方が代理人様である場合は、代理人である事を証明する資料及び代理人様ご自身を証明する資料を同封してください。各資料に含まれる本籍地情報は都道府県までとし、それ以降の情報は黒塗り等の処理をしてください。
①代理人である事を証明する資料
＜開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人様の場合＞
- 本人の委任状（原本）
＜代理人様が未成年者の法定代理人の場合＞いずれかの写し
- 戸籍謄本
- 住民票（続柄の記載されたもの）
- その他法定代理権の確認ができる公的書類
＜代理人様が成年被後見人の法定代理人の場合＞いずれかの写し
- 後見登記等に関する登記事項証明書
- その他法定代理権の確認ができる公的書類
②代理人様ご自身を証明する資料
- 運転免許証
- パスポート
- 健康保険の被保険者証
- 住民票
- 住民基本台帳カード
4）利用目的の通知または開示、第三者提供記録の開示のお求めについての手数料
1回のお求めにつき1000円 （お送りいただく請求書等に郵便為替を同封していただきます。）
安全管理のために行っている措置について
（１）（基本方針の策定）
・個人情報保護方針を策定しています。
・関係法令・ガイドライン等を遵守しています。
・相談窓口を公開しています。
（２）（個人データの取扱いに係る規律の整備）
・個人情報保護規程を策定し、従業者に周知しています。
（３）（組織的安全管理措置）
・代表者の下に個人情報保護管理者を設置し、個人情報保護監査責任者や教育責任者などを設置して、個人情報の安全管理対策を実施しています。
（４）（人的安全管理措置）
・個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的に研修を実施しています。
（５）（物理的安全管理措置）
・事務所の出入り口はセキュリティ対策を施したドアを設置し、施錠しています。
・事務所内にある書庫は、施錠して管理しています。
（６）（技術的安全管理措置）
・セキュリティ対策が施されたホスティングサービス、クラウドサービスを利用しています。
・機器及びファイル等にはID・パスワードを使用し、アクセス制限しています。
（７）（外的環境の把握）
・国内の事業者を利用し、個人情報は、外国へは提供していません。