採用における個人情報の取扱いに関する同意通知文

ファクト社会保険労務士法人(以下、「当社」)は、採用選考の際、応募書類(履歴書、職務経歴書、自己紹介文)により貴殿に関する個人情報を取得することとなりますが、その取得した個人情報の取扱いについて次のように管理し、保護に努めて参ります。つきましては、本内容をご理解いただき、履歴書・職務経歴書等をお送りいただけますようお願いいたします。

個人情報の取扱いについて


1.個人情報の定義

個人情報とは、個人情報の保護に関する法律に定める「個人情報」をいい、特定の個人を識別できる情報(氏名、生年月日、住所、電話番号、電子メールアドレス等)を指します。

2.個人情報の利用目的

当社による採用選考、応募者への連絡、採否の判断、採用後の人事管理資料として利用します。

3.第三者への提供

以下のいずれかに該当する場合を除き、本人の同意を得ることなく第三者に提供することはありません。

  • 法令に基づく場合
  • 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  • 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために、特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  • 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

4.個人情報の管理

取得した個人情報は、当社個人情報保護方針に則り、厳重に管理します。選考後に採用、入社となった場合、取得した個人情報は、人事情報として登録、利用します。不採用となった場合は、当社にて適切な方法により廃棄いたします。なお、応募書類の返却はいたしませんので、あらかじめご了承ください。
ファクト社会保険労務士法人個人情報保護方針・プライバシーポリシー:https://sr-jinji.net/privacy-policy/

5.個人情報の開示・訂正・削除・利用又は提供の拒否権について

取得した個人情報について、開示・訂正・削除・利用又は提供の拒否のご希望がございましたら、下記連絡先までお問い合わせ下さい。

6.個人情報の提供に関する任意性及び当該情報を提供しなかった場合に生じる結果

提供いただく個人情報は任意です。提供いただけない個人情報の種類によっては、採用選考の検討ができない場合があります。

7. 応募者の個人情報に関する問合わせ窓口

ファクト社会保険労務士法人  個人情報問合せ窓口
〒101-0047 東京都千代田区内神田3-22-7 JS神田多一ビル7F
E-Mail:t.yamaguchi@jinji-sr.net
TEL:03‐3525‐4657 (受付時間 9:00~18:00※)
※土・日曜日、祝日、年末年始、ゴールデンウィーク期間は翌営業日以降の 対応とさせていただきます。